Κράτηση αίθουσας

ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ- ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΠΙΤΙ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ

Γενικές Πληροφορίες

Το Σπίτι της Συνεργασίας προσφέρει άνετους και πλήρως εξοπλισμένους χώρους για ποικίλες δραστηριότητες, εκδηλώσεις, συνέδρια, ημερίδες, συναντήσεις, συνεντεύξεις τύπου, προβολές ταινιών και εκθέσεις:

  • Αίθουσα συνεδρίων - χωρητικότητας 70 ατόμων (στο ισόγειο του Home)
  • Αίθουσα εργαστηρίων - χωρητικότητας 14 ατόμων (στον 1ο όροφο του Home)
  • Αίθουσα συνεδριάσεων - χωρητικότητας 8 ατόμων (στο ισόγειο του Home)

Χρεώσεις Υπηρεσιών

Το Σπίτι της Συνεργασίας παρέχει τρεις κατηγορίες υπηρεσιών για τη χρήση των χώρων του.

Χρέωση Υπηρεσιών A: Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00 - 18:00

Χρέωση Υπηρεσιών B: Δευτέρα έως Παρασκευή,18:00 - 22:00

Χρέωση Υπηρεσιών Γ: Σάββατο, Κυριακή και Αργίες

Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι η Χρέωση Υπηρεσιών Β και Γ έχουν επιπλέον χρέωση των 27,50 € για τον φροντιστή.

Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι όλα τα δωμάτια εχουν συσταθεί σε ένα πρότυπο διαρρύθμισης χώρου, π.χ. Η αίθουσα συνεδρίων έχει διαρρυθμιστεί κατάλληλα για συνέδρια και προβολή ταινίας. Εάν ο ενοικιαστής επιθυμεί να αλλάξει το πρότυπο διαρρύθμισης του χώρου, αυτό αποτελεί ευθύνη του ίδιου και ως εκ τούτου απαιτείται επιπλέον χρόνος από τη μια ώρα, ο οποίος προστίθεται στην κράτηση. Παρακαλώ σημειώστε ότι αν η αρχική διαρρυθμιση του χώρου αλλάξει, ο ενοικιαστής έχει την ευθύνη να εξασφαλίσει ότι το δωμάτιο θα επιστρέψει στην αρχική του διαρρύθμιση.

 Εναλλακτικά, ειδικές διαρρυθμίσεις μπορούν να γίνουν από την ομάδα του H4C με πρόσθετη επιβάρυνση των 24 Ευρώ σστο τελικό πληρωτέο ποσό.

 

 Άλλες Πληροφορίες

Εγκαταστάσεις / υπηρεσίες που προσφέρονται ως μέρος της αμοιβής των υπηρεσιών:

• Κεντρική θέρμανση /  Κεντρική ψύξη

• Καθαρισμός του χώρου πριν και μετά την εκδήλωση

• Ασύρματη σύνδεση στο διαδίκτυο (Wireless Internet Connection)

• Παροχή πόσιμου νερού

• Αναλόγιο 

 

Τεχνικός Εξοπλισμός

Το Σπίτι της Συνεργασίας μπορεί να παρέχει και τεχνικό εξοπλισμό με επιπλέον κόστος:

• Laptop (18€ ανά ημέρα)

• Προβολέας & Οθόνη (37€ ανά ημέρα)

• Επιτραπέζιο μικρόφωνο (13.50 € ανά ημέρα)

• Κινητό Μικρόφωνο (9.50€ ανά ημέρα)

• Ηχοσύστημα (28€ ανά ημέρα)

 

Τεχνικός Εξοπλισμός για εξωτερική χρήση

• Προβολέας (50€ ανά ημέρα)

• Οθόνη (200€ ανά ημέρα)

• Μικρόφωνο (10€ ανά ημέρα)

• Ηχοσύστημα (30€ ανά ημέρα)

• Μεγάφωνο (50€ ανά ημέρα)

 

Εξοπλισμός Μετάφρασης

Πακέτο 1 τεχνικών υπηρεσιών διερμηνείας και μετάφρασης. Αποτελείται από ένα σύστημα διερμηνείας για μέχρι και 50 δέκτες για 2 γλώσσες και περιλαμβάνει τη χρήση ενός περιπτέρου και ένός μικρό-συνεδριακού συστήματος (4 επιτραπέζια μικρόφωνα, 2 ασύρματα μικρόφωνα, 2 ηχεία, και 1 μίκτης ήχου). Στο κόστος συμπεριλαμβάνεται η παρουσία ενός τεχνικού κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης (€693 για μία ημέρα - για τα γεγονότα που λαμβάνουν χώρα σε 2 ή περισσότερες ημέρες ισχύει διαφορετική αναλογία ποσού).

Πακέτο 2 τεχνικών υπηρεσιών διερμηνείας και μετάφρασης. Αποτελείται από ένα σύστημα διερμηνείας για έως και 80 δέκτες για 3 γλώσσες και περιλαμβάνει τη χρήση 2 περιπτέρων καθώς και ενός μικρού συνεδριακού συστήματος (4 επιτραπέζια μικρόφωνα, 2 ασύρματα μικρόφωνα, 2 ηχεία και 1 μίκτης ήχου). Στο κόστος συμπεριλαμβάνεται η παρουσία ενός τεχνικού κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης (€936 για μία ημέρα - για τα γεγονότα που λαμβάνουν χώρα σε 2 ή περισσότερες ημέρες ισχύει διαφορετικό ποσό)

• Πακέτο 3 της Διερμηνείας και Μεταφραστών Τεχνικές υπηρεσίες. Αυτό αποτελείται από ένα σύστημα διερμηνείας για έως και 80 δέκτες για 4 γλώσσες και περιλαμβάνει τη χρήση 3 περιπτέρων καθώς και ενός μικρού συνεδριακύ συστήματος (4 επιτραπέζια μικρόφωνα, 2 ασύρματα μικρόφωνα, 2 ηχεία και 1 μίκτη ήχου). Περιλαμβάνεται στο κόστος η παρουσία ενός τεχνικού κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης (€1200 για μία ημέρα - για τα γεγονότα που λαμβάνουν χώρα σε 2 ή περισσότερες ημέρες ισχύει διαφορετική αναλογία ποσού).

 

Catering - παρακαλούμε επικοινωνήστε απευθείας με το The Home  Cafe ή στην ιστοσελίδα thehomecafecy@gmail.com .

Το Σπίτι της Συνεργασίας έχει μια λειτουργική καφετέρια που προσφέρει μια σειρά από φαγητά και ποτά για όλες τις ανάγκες εκδήλωσης.

• Για την τροφοδοσία των εκδηλώσεων θα ήταν καλύτερα να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες της καφετέριας. Εάν όμως ο ενοικιαστής επιθυμεί να οργανώσει τη δική του τροφοδοσία, η καφετέρια θα πρέπει να ενημερώνεται πριν από την εκδήλωση και με μια συμφωνία μεταξύ των 2 μερών μπορεί να χρησιμοποιείται ο εσωτερικός και εξωτερικός χώρος του κτηρίου.

 

Διαδικασίες κράτησης

• Παρακαλούμε όπως συμπληρώσετε και υποβάλετε ηλεκτρονικά το αίτημα κράτησης αίθουσας, επιλέγοντας την μέρα και την ώρα στο ημερολόγιο, τουλάχιστον 10 εργάσιμες ημέρες πριν από την πρώτη ημέρα της ενοικίασης. 

• Στην αίτηση κράτησης αίθουσας πρέπει να αναφέρετε τη φύση της προτεινόμενης δραστηριότητας, καθώς και λεπτομέρειες για την Ασφαλιστική Κάλυψη Αστικής Ευθύνης των ενοικιαστών . Εναλλακτικά, πρέπει να υπογραφεί το έντυπο "Εξαίρεσης Ευθύνης". 

• Παρακαλούμε σημειώστε ότι θα δοθεί προτεραιότητα σε κρατήσεις για δικοινοτικές εκδηλώσεις.

 

Πολιτική ακύρωσης κράτησης

Η χρέωση για ακύρωση ανέρχεται στο 30% του ποσού και ισχύει για όλες τις ακυρώσεις σε λιγότερο από 48 ώρες πριν από την έναρξη της κράτησης. Ο ενοικιαστής είναι υπεύθυνος για οποιεσδήποτε άλλες δαπάνες αναγκαστικά προκύπτουν για το Σπίτι της Συνεργασίας, σε σχέση με την παροχή οποιασδήποτε υπηρεσίας (π.χ. ενοικίαση εξοπλισμού) στο πλαίσιο της συμφωνίας κράτησης.

 

Όροι και Προϋποθέσεις

Η υποβολή δήλωσης για κράτηση αίθουσας εξυπακούει τη σύμφωνη γνώμη του χρήστη να συμμορφωθεί με τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Να εκκενώσει το δωμάτιο το χρόνο που ορίζεται στην κράτηση.

• Να παραδώσει το δωμάτιο καθαρό και τακτοποιημένο.

• Να αναλάβει την ευθύνη για την απώλεια ή πρόκληση ζημίας σε εξοπλισμό που σχετίζεται με την κράτηση.

• Να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις μη καπνίσματος σε όλους τους εσωτερικούς χώρους του κτηρίου.

• Να πληρώσει το κόστος παροχής υπηρεσιών και άλλων επιβαρύνσεων που σχετίζονται με την κράτηση εντός 30 ημερών, που αφορά όσους εμπλέκονται με την παροχή υπηερσιών στο Σπίτι της Συνεργασίας και του Ομίλου Ιστορικού Διαλόγου και Έρευνας (συμπεριλαμβανομένου και αυτού στη δήλωση).

• Ο ενοικιαστής οφείλει να τηρεί όλους τους κανόνες και τους κανονισμούς του H4C. 

Παρακαλώ σημειώστε τα ακόλουθα:

- Ο ενοικιαστής είναι υπεύθυνος να κάνει όλες τις απαραίτητες φωτοτυπίες και εκτυπώσεις για την εκδήλωση, αφού τέτοιες υπηρεσίες δεν παρέχονται από το Σπίτι της Συνεργασίας.

- Κάθε εξοπλισμός / υλικά που εισέρχονται στο Σπίτι της Συνεργασίας είναι υπό την ευθύνη των διοργανωτών. Το Σπίτι της Συνεργασίας δεν ευθύνεται για τυχόν απώλειες, ζημιές ή κλοπή.

- Το Σπίτι της Συνεργασίας θα απαιτήσει επίσης από τους διοργανωτές να ενθαρρύνουν τους συμμετέχοντες να συμπληρώσουν το έντυπο παρευρισκομένων (αυτό θα σταλεί με την επιβεβαίωση της κράτησης). Αυτό επιτρέπει σε εσάς και εμάς να έχουμε μια καταγραφή των συμμετεχόντων.
 
- Όλες οι τιμές είναι χωρίς ΦΠΑ.

 

Αίθουσα συνεδρίων
Αίθουσα εργαστηρίων
Αίθουσα συνεδριάσεων
Book A Room