Yer Ayır

DAYANIŞMA EVİ’NDE YER AYIRMA İLE İLGİLİ BİLGİ

Genel Bilgi

Lefkoşa Ledra Palas Ara Bölge’de yer alan Dayanışma Evi (H4C) benzersiz bir toplum merkezi olarak yalnızca toplumlararası dayanışma ve diyalog için değil aynı zamanda kültürel aktiviteler ve çeşitli atölye çalışmaları için de mekân sunar. Bünyesinde kütüphane, ofis, konferans ve sergi alanları barındıran H4C, işbirliği içinde olduğu ortakları ve sunduğu programlarla kültürlerarası diyaloğu ve gerek Kıbrıs gerekse küresel çapta karşılıklı anlayışı güçlendirmeyi amaçlar. Bu amaç doğrultusunda, H4C ilgi çekici ve donanımlı alanları konferanslar, atölyeler, görüşmeler, basın toplantıları, film gösterimleri ve sergiler gibi bir dizi aktivite için kiralanmaya sunar: 

  • Konferans Odası – 70 kişilik oturma kapasitesi - (Dayanışma Evi giriş katında yer alır)
  • Atölye Odası – 14 kişilik oturma kapasitesi - (Dayanışma Evi 1.katında yer alır)
  • Toplantı Odası – 8 kişilik oturma kapasitesi - (Dayanışma Evi 1.katında yer alır)

 

Hizmet Bedeli

H4C, Ev’de yer alan alanların kullanımı için üç hizmet bedeli sunar:

  • Hizmet Bedeli A – Pazartesi - Cuma, 8.30 - 18.00 saatleri arasında
  • Hizmet Bedeli B – Pazartesi – Cuma, 18.00 - 22.00 saatleri arasında
  • Hizmet Bedeli C – Cumartesi, Pazar ve Resmi Tatil günlerinde

Lütfen tüm odaların standart biçimde kurulduğunu göz önünde bulundurunuz. Örneğin, konferans odası, konferans ve film gösterimine uygun bir şekilde düzenlenir. Kiracı eğer standart kurulumun dışında bir talepte bulunursa, bunu bildirmek onun sorumluluğundadır ve odanın hazırlanabilmesi için yer ayırma süresine ek olarak bir saat daha eklenmelidir. Eğer esas kurulum bunun dışında değiştirilirse, odayı terk etmeden önce standart konferans kurulumuna uygun olarak yeniden düzenlemek kiracının sorumluluğundadır.

Bunların dışındaki özel düzenlemeler, H4C’ye bildirildiği takdirde oda kurulumunda gerçekleştirilebilir ve karşılığında 24 Euro ek hizmet bedeli olarak ödenecek toplam hesap miktarına dâhil edilir.

Diğer Bilgi

  • Hizmet bedeli kapsamında sağlanan araçlar /hizmetler:
  • Merkezi Isıtma/Soğutma
  • Etkinlik öncesi ve sonrasında alanın temizliği
  • Kablosuz internet bağlantısı
  • İçme suyu sebili
  • Yazı tahtası

 

Teknik Teçhizat

  • H4C, aşağıda belirtilen teknik teçhizatları, yanlarında yazılı ek ücret karşılında sağlar:
  • Laptop (günlük €18)
  • Projektör & Ekran (günlük €37)
  • Masaüstü Mikrofonları (günlük €13.50)
  • Taşınabilir Mikrofonlar (günlük €9.50)
  • Ses Sistemi (günlük €28)

 

Açıkhava Teknik Teçhizat

  • Projektör (günlük €50)
  • Ekran (günlük €200)
  • Mikrofon (günlük €10)
  • Ses Sistemi (günlük €30)
  • Hoparlörler (günlük €50)

 

Tercüme Ekipmanları

  • Çeviri ve Tercüme Teknik Hizmetleri Paket-1: 50 alıcıya kadar uygun, 2 dilde çeviri sisteminden oluşur ve 1 tercüme kabini, küçük konferans sistemi (4 masa mikrofonu, 2 kablosuz el mikrofonu, 2 hoparlör ve 1 ses mikseri) içerir. Ücrete ayrıca etkinlik boyunca eşlik edecek bir teknisyen de dâhildir. (Bir gün için €693 – 2 veya daha fazla gün süren etkinlikler için farklı fiyatlandırma uygulanır)
  • Çeviri ve Tercüme Teknik Hizmetleri Paket-2: 80 alıcıya kadar uygun, 3 dilde çeviri sisteminden oluşur ve küçük konferans sistemi yanında 2 tercüme kabini kullanımı içerir (4 masa mikrofonu, 2 kablosuz el mikrofonu, 2 hoparlör ve 1 ses mikseri). Ücrete ayrıca etkinlik boyunca eşlik edecek bir teknisyen de dâhildir. (Bir gün için €936 – 2 veya daha fazla gün süren etkinlikler için farklı fiyatlandırma uygulanır)
  • Çeviri ve Tercüme Teknik Hizmetleri Paket-3: 80 alıcıya kadar uygu, 4 dilde çeviri sisteminde oluşur ve küçük konferans sistemi (4 masa mikrofonu, 2 kablosuz el mikrofonu, 2 hoparlör ve bir ses sistemi) yanında 3 tercüme kabini kullanımını içerir. Ücrete ayrıca etkinlik boyunca eşlik edecek bir teknisyen de dâhildir. (Bir gün için €1200 – 2 veya daha fazla gün süren etkinlikler için farklı fiyatlandırma uygulanır)

 

Yiyecek-İçecek Hizmeti – Lütfen homecafecy@gmail.com adresinden The Home Café ile iletişime geçin.

 

 

Yer Ayırma Prosedürleri

  • Lütfen alanın kullanılacağı ilk günden en az 10 gün önce elektronik yer ayırma formunu doldurup iletiniz. Son dakika talepler elbette imkânlar dâhilinde göz önünde bulundurulacaktır, ancak herhangi bir hayal kırıklığından kaçınmak için olabildiğinde erken rezervasyon yapılması bir hayli tavsiye edilir.
  • Yer ayırma formalarında gerçekleşecek etkinlik hakkında detaylı bilgi verilmeli ve odayı kiralayan şahıs ya da kurum Mali Sorumluluk Sigortası’na sahip olduğunu belirtmelidir. Aksi bir durum halinde, H4C “sorumluluktan muaftır formu” imzalanması gereklidir.
  • Lütfen unutmayınız ki, yer ayırma önceliği toplumlararası etkinliklere verilmektedir.

 

İptal Etme

Rezervasyon süresinin başlamasına 48 saatten az bir süre kala yapılan iptal işlemlerinde %30 iptal etme bedeli tüm yer ayırma işlemlerine uygulanır. Rezervasyonu yapan şahıs ya da kurum, H4C’nin talep edilen hizmeti sağlamak için yaptığı diğer masraflardan da (teçhizat kiralama gibi) kiralama sözleşmesi kapsamında sorumlu tutulacaktır.

 

Hüküm ve Koşullar

Kira işlemini gerçekleştiren şahıs ya da kurumlar bildirdikleri rezervasyon formu ile kullanıcının aşağıdaki şartları kabul ettiğini teyit eder:

  • Yer ayırma işleminde belirtilen saatte odayı terk etmek
  • Kullanılan alanı temiz ve düzenli bir durumda bırakmak
  • Ekstra temizlik ihtiyacı dâhil, kiralanan alanın kullanımı sonucunda/süresinde oluşan zarar ve hasarı karşılamak
  • Bina içi tüm alanlarda sigara içilmeyeceğini temin etmek
  • Kiralama sözleşmesi kapsamında tüm hizmet bedelleri ve diğer masrafları, H4C tarafından düzenlenen fatura tarihinden sonraki 30 gün içinde ödemek
  • H4C kural ve düzenlemelerine bağlı kalmak. Yeri ayıran tarafından Dayanışma Evi’ne yapılan her hangi bir zararı karşılamak

 

Lütfen aşağıdaki hususlara dikkat ediniz:

- Organizatör etkinlik için gerekli tüm fotokopi ve basılı materyallerin hazırlanmasından kendisi sorumludur. Bu gibi durumlarda gerekli servis ve olanakları H4C sağlamayacaktır.

- H4C’ye getirilen herhangi bir teçhizat/malzeme etkinliği düzenleyenin sorumluluğundadır. H4C oluşan zarar ya da çalınması durumunda sorumlu değildir.

- H4C aynı zamanda etkinliği düzenleyenlerin katılımcılara, Katılımcı Formu doldurtmasını tavsiye eder (form yer ayırma işleminin onaylanmasından sonra gönderilir). Bu hem size hem de bize katılımcı kaydı oluşturma imkânı sunar.

- H4C’yi amaçları doğrultusunda desteklemek için davetiye ve duyurular gibi etkinliğinizle ilgili kamusal bağlantılarınızda lütfen aşağıda yer alan metni ve H4C logosunu kullanınız.

- Belirtilen ücretlere KDV dâhil değildir.

"Dayanışma Evi (H4C) bir toplum merkezi olarak toplumlararası dayanışma ve diyalog çalışmalarına ortak alan sağlar. Bünyesinde bulundurduğu kütüphane, ofis, konferans, sergi alanları, sunduğu programlar ve ortaklarıyla birlikte gerek Kıbrıs’ta gerekse küresel zeminde kültürlerarası diyaloğu ve karşılıklı anlaşmayı güçlendirmeyi amaçlar."

KONFERANS ODASI
ATÖLYE ODASI
TOPLANTI ODASI
Book A Room